Faktúry bez ručného prepisovania
PDF faktúru nahráte do Compee a systém z nej pripraví návrh položiek, dodávateľa, sumy, kategórií a odporúčaných akcií.
IT náklady
Kompletná správa IT nákladov od faktúry po rozpočet
Compee spája faktúry, služby, softvér, licencie, zariadenia a dodávateľov do jedného kontrolovaného procesu. Viete, čo firma kupuje, kam náklad patrí a čo sa má po schválení vytvoriť.
Čo Compee rieši
Menej excelov, viac kontroly nad IT výdavkami
IT náklady sú často roztrúsené medzi faktúrami, licenciami, servisom, hostingom a zariadeniami. Compee z nich spraví kontrolovaný workflow, ktorý rozumie technickému aj finančnému kontextu.
Návrhy podľa reálneho kontextu
Položky sa párujú so softvérom, licenciami, zariadeniami a dodávateľmi, aby náklad neskončil v izolovanej tabuľke.
Kontrola pred zapracovaním
Tím vidí istotu rozpoznania, môže upraviť kategóriu, akciu, množstvo alebo cieľový softvér a až potom vytvoriť finálne záznamy.
Funkcie nákladov
Čo všetko viete pri IT nákladoch spravovať
Od nahratia faktúry až po prepojenie nákladu s aktívom. Compee drží fakturačný, technický aj schvaľovací proces pokope.
Import PDF faktúr
Nahrávanie faktúr pre všeobecné IT náklady, zariadenia, softvér a služby s jasným stavom spracovania.
Vyťaženie údajov
Compee rozpoznáva text faktúry, dodávateľa, číslo dokladu, sumy a jednotlivé položky pripravené na kontrolu.
Kategorizácia položiek
Hardvér, softvér, licencie, servis, outsourcing, cloud, hosting, domény, konzultácie aj vedľajšie položky majú vlastný kontext.
Odporúčané akcie
Systém navrhne, či má vzniknúť zariadenie, softvér, licencia, obnova, navýšenie počtu licencií alebo samostatný IT náklad.
Prepojené náklady
IT náklady viete naviazať na dodávateľa, zariadenie, softvér alebo licenciu a držať finančný kontext pri aktívach.
Schvaľovací proces
Záznamy vzniknú až po kontrole a schválení, takže automatizácia zrýchli prácu bez straty kontroly nad dátami.
1
Nahratie faktúry
PDF doklad priradíte k zdroju: IT náklady, zariadenia, softvér alebo služby.
2
Spracovanie
Compee vyťaží text, rozpozná dodávateľa, číslo faktúry, sumu a pripraví riadky na kontrolu.
3
Kontrola návrhov
Pri každej položke upravíte kategóriu, akciu, množstvo, softvér alebo rozhodnete, čo ignorovať.
4
Zapracovanie
Po schválení vzniknú náklady, zariadenia, softvér alebo licenčné zmeny naviazané na pôvodnú faktúru.
Zmeňte faktúry na presné rozhodnutia o IT rozpočte
Compee vám pomôže rozlíšiť, čo je zariadenie, licencia, služba alebo všeobecný IT náklad a spojí to s dátami, ktoré už vo firme evidujete.
Import PDF faktúr a rozpoznanie dodávateľa
Kategórie pre hardvér, softvér, služby, cloud aj servis
Odporúčané akcie pred schválením
Náklady naviazané na aktíva, licencie a dodávateľov
Schválenie a vytvorenie finálnych záznamov